Datenschutzinformationen für Vereinsmitglieder
(gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)

  

 

 

Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für Vereinsmitglieder, da sie mit dem A.S.V. Trave e. V. Lübeck (nachfolgend Verein genannt) einen Vertrag (Vereinsmitgliedschaft) abgeschlossen haben und informieren, wie der Verein die bei Vertragsabschluss oder während der laufendenden Vertragsbeziehung bereitgestellten personenbezogen Daten verarbeitet. Diese Daten dienen zur Erfüllung des bestehenden Vertrages, zur Erbringung der vereinbarten Leistungen sowie zur Zusendung von Unterlagen.

1          Verantwortliche Personen

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verein ist:

Heinrich Elzermann (1. Vorsitzender)

Moislinger Allee 87 A

23558 Lübeck

Telefon: 0451 – 806114

E-Mail: heinrich.elzermann@web.de

Gemäß (§ 38 BDSG) ist der Verein nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Der Verein hat zur Wahrung der personenbezogenen Daten eine Datenschutzordnung erstellt.

2          Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder insbesondere zu folgenden Zwecken:

  •  Verwaltung der Mitgliedschaft
  •  Einzug von Mitgliedsbeiträgen (Banking)
  • Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen (z. B. Gemeinschaftsangeln, Gemeinschaftsarbeit an den Vereinsgewässern oder Vereinsfeste)
  • Kommunikation mit der Mitgliedschaft (z. B. Zusendung von Unterlagen, Rundmails, Vereins-App)
  • Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 a) – DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person)
  • Art. 6 Abs. 1 b) – DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses)
  • Art. 6 Abs. 1 f) – DSGVO (Berechtigtes Interesse des Vereins an Öffentlichkeitsarbeit)
3          Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder in elektronischer und nichtelektronischer Form. Für die Vereinsverwaltung sowie für das Banking nutzt der Verein die datenschutzkonforme Software WISO MeinVerein des Herstellers Buhl Data Service GmbH.

3.1                 Mitglieder
  • Vorname, Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer (soweit vorhanden Festnetz und/oder Mobiltelefon)
  • E-Mail-Adresse (soweit vorhanden)
  • Bankverbindung (für den Beitragseinzug per Lastschrift)
  • Beruf (freiwillige Angabe zum Zwecke der Vereinsunterstützung, z. B. für Arbeitseinsätze)

Eine Person kann nur Vereinsmitglied werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

3.2                  Gesetzliche Vertretung jugendlicher Mitglieder

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer (soweit vorhanden Festnetz und/oder Mobiltelefon)
  • E-Mail-Adresse (soweit vorhanden)
  • Bankverbindung (für den Beitragseinzug per Lastschrift)
  • Verwandtschaft (freiwillige Angabe)

Eine jugendliche Person kann nur Vereinsmitglied werden, wenn die gesetzliche Vertretung dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

4          Datenübermittlung

Soweit gesetzlich zulässig, gibt der Verein personenbezogene Daten an übergeordnete Verbände, Banken, öffentlichen Stellen (z. B. Gericht) und an Rechtsanwälte zur Zahlungseinforderung weiter.

4.1                 Verbände

4.1.1                    Deutscher Angelfischerverband

Der Verein ist dem Deutschen Angelfischerverband (DAFV) angeschlossen und muss personenbezogene Daten übermitteln, die für die Mitgliederverwaltung, den digitalen Verbandsausweis und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Vereinszugehörigkeit (zur Bestätigung des Mitgliedsstatus)

Diese Daten werden vom Verein über ein vom DAFV bereitgestelltes Online-Portal gepflegt.

4.1.2                    Landesangelverband

Der Verein ist dem Landesangelverband Schleswig-Holstein e. V. (LAV) angeschlossen und übermittelt personenbezogene Daten der Vorstandsmitglieder:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

4.1.3                    Banken

  • Vor- und Nachname
  • Bankdaten (IBAN, BIC)
  • Zahlungsinformationen (Umsatzdaten im Zahlungsverkehr)

5          Bereitstellung und Veröffentlichung personenbezogener Daten

5.1                 Vereins-App

Der Verein kommuniziert mit seinen Mitgliedern u. a. über eine Vereins-App, die Bestandteil der Software WISO MeinVerein (siehe Kapitel 3) ist und auf die Daten der Software zugreift. Folgende Daten sind den Mitgliedern untereinander sichtbar:

  • Vor- und Nachname der Mitglieder in einer Mitgliederliste (Zweck: Kommunikation über Chat)
  • Vor- und Nachname von Mitgliedern, die im Zusammenhang einer Veranstaltungseinladung zu- oder abgesagt haben (Zweck: Organisation von Vereinsveranstaltungen)
  • Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Vorstandsmitgliedern, Gewässerobleuten sowie Gewässerwarten (Zweck: Erreichbarkeit der Funktionäre). Diese Daten können auch im Rundschreiben und auf unserer Webseite erscheinen.

(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) – DSGVO)

5.2                 Jubilare, Ehrungen und Trauermitteilungen

Der Verein berichtet in seiner Vereinszeitschrift (jährliches Rundschreiben) über Mitgliedsjubilare und verstorbene Mitglieder aus dem vorherigen Jahr mit folgenden Daten:

  • Vorname, Nachname
  • Jahre der Vereinszugehörigkeit (nur bei Jubilaren)

(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) – DSGVO)

5.3                 Vereinsveranstaltungen

Zur Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen erstellt der Verein möglicherweise Listen (z. B. Helferlisten oder Nachweislisten bei Arbeitseinsätzen) mit erforderlichen Kommunikationsdaten und stellt diese Verantwortlichen bereit. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins verwendet.

(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b) – DSGVO)

5.4                 Ausübung der Angelei

Für statistische Erhebungen, für die Gewässerhege sowie für die Sicherheit ist es erforderlich, dass die Mitglieder vor Ausübung der Angelei an einem Vereinsgewässer personenbezogene Daten in eine ausliegende Liste eintragen müssen:

  • Vor- und Nachname
  • Mitgliedsnummer
  • Datum und Uhrzeit (Beginn und Ende der Angelei)
  • Fangerfolg (ja/nein)
  • Bootsnummer (Bei Benutzung eines Vereinsbootes)
  • Unterschrift

(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b) – DSGVO)

6          Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung

6.1                 Vereinsveranstaltungen

Im Zusammenhang mit öffentlichen Vereinsveranstaltungen (z. B. Gemeinschaftsangeln oder Feste) und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage oder in der Vereinszeitschrift (Rundschreiben) und übermittelt Fotos nebst Bericht möglicherweise auch an die Presse. Fotos einzelner Personen werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung (in Schrift- oder Textform) an die Presse übermittelt. Es ist aber davon auszugehen, dass einzelne Personen auf der Homepage oder im Rundschreiben abgebildet werden, wie z. B. die Präsentation eines gefangenen Fisches. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht bzw. übermittelt.

7          Einwilligung und Widerruf

Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, in Schriftform oder in Textform (E-Mail) erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann ebenfalls mündlich, in Schriftform oder in Textform (E-Mail) erfolgen und ist an den Verantwortlichen (siehe Kapitel 1) zu richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

8          Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Der Verein speichert die personenbezogenen Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrages. Diese Daten werden spätestens 12 Monate nach Beendigung einer Mitgliedschaft gelöscht oder anonymisiert, sofern diese nicht mehr für die Mitgliederverwaltung benötigt werden und keine satzungsmäßigen, gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung widersprechen. Dies sind z. B. Buchhaltungs- und Finanzdaten oder Protokolle von Mitgliederversammlungen (Nachweis von Beschlüssen). Fotos und Berichte auf unserer Homepage werden nicht automatisch gelöscht (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f – DSGVO).

9          Rechte der Mitglieder

Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen ein Auskunftsrecht über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 – DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 15 – DSGVO), Löschung (Art. 17 – DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 – DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 – DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 – DSGVO). Diese Rechte können in Schriftform oder in Textform (E-Mail) erfolgen und sind an den Verantwortlichen (siehe Kapitel 1) zu richten. Ferner haben Mitglieder das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD)

Postfach 7116 (24171 Kiel)

Holstenstraße 98 (24103 Kiel)

Telefon: 0431 988 – 1200

Telefax: 0431 988 – 1223

mail@datenschutzzentrum.de

http://www.datenschutzzentrum.de